노트 앱 Archives - 노션 & 협업툴 컨설턴트 | 전시진

Notion 2019/11/20

Notion, 노션 구조에 대해 알아보자(노션 사용법)

이번 시간에는 노션 사용법 중 노션 구조에 대해 알아보도록 하죠! 노션의 구조는 크게 4가지로 구분되어 있습니다. Workspace, Section, Page, Block죠. 이 4가지는 구조는 각각의 하위를 설명하게 됩니다.

Workspace(워크스페이스)

워크스페이스는 책에 비유할 수 있습니다. 우리가 회원가입시 생성했던 워크스페이스는 책 한권을 만들었다고 보시면 됩니다. 섹션은 ‘책갈피’라고 생각하시면 됩니다. 책에서 구분하는 1부, 2부의 수준이라고 생각하시면 됩니다. 페이지는 ‘종이’입니다. 텍스트, 이미지, 비디오, 코드, 구글맵 등 원하는 것들을 마음껏 넣을 수 있습니다. 블록은 노션에서 가장 작은 단위입니다. 텍스트 블록, 이미지 블록, 비디오 블록, 코드 블록 이런 블록들을 쉽게 생성하고, 자유자재로 배치할 수 있습니다.

Section(섹션) 노션 사용법

섹션은 왼쪽 사이드바에서 각 페이지의 영역을 구분해주는 역할을 합니다. 작은 글씨로 페이지가 현재 어떤 상황인지 보여주죠. FAVORITE(즐겨찾기) 즐겨찾기를 해둔 페이지이거나, WORKSPACE(팀 공유 페이지) 팀플랜이나 워크스페이스 자체를 공유하고 있거나, PRIVATE(개인 페이지) 그 누구도 접근할 수 없는 본인만을 위한 페이지거나, SHARED(특정 권한을 가지고 있는 페이지) 특정 그룹과 공유하고 있는 경우. 총 4개로 구분할 수 있죠. 각 섹션은 노션 페이지를 어떻게 구성하냐에 따라 나타났다가 사라지곤 합니다. 가장 처음에 노션에 들어왔을 때는 FAVORITE, WORKSPACE, SHARED가 없어서 모두 본인 만의 페이지들이기 때문에 PRIVATE또한 섹션을 구분하고 있지 않습니다. 가장 간단한 FAVORITE을 추가하는 순간 PRIVATE 섹션도 함께 나타나게 되죠. 페이지 오른쪽 상단의 FAVORITE 버튼을 클릭하면 왼쪽 사이드바에 FAVORITE 섹션 생성과 함께 해당 페이지가 들어가게 됩니다. 즐겨찾기는 페이지가 어디에 있던 편리하게 접근할 수 있습니다.

Page(페이지)

페이지는 빈종이 역할을 합니다. 이 빈종이는 어떤 상상력을 발휘하냐에 따라 해당 페이지가 여러 기능을 하게 됩니다. 페이지 속에 페이지를 넣어 컴퓨터의 바탕화면인 대시보드가 될 수도, 사진만 넣어둔 사진첩이 될 수도, 데이터베이스를 넣어 원하는 데이터들을 관리하게 될 수도 있습니다. 페이지는 종이처럼 보이지만 용도에 따라 원하는대로 바꿔서 사용할 수 있습니다. 페이지 내에서 원하는 페이지 링크를 입력하여 클릭 한 번으로 쉽게 이동할 수도 있고, 다른 페이지에 있는 데이터베이스의 원본 데이터는 그대로 두고 데이터만 불러올 수도 있습니다.

Block(블록)

블록은 노션에서 가장 작은 단위이며, 종류도 아주 많습니다. 텍스트 블록, 이미지 블록, 영상 블록, 임베드 블록, 코드 블록 등이 있고, 텍스트 블록은 넘버리스트, 불렛리스트, 코드 등 블록의 형태를 쉽게 변화시킬 수도 있습니다. 자세한 내용은 기본 블록을 만드는 시간에 배우기로 하죠.

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Notion 2019/11/19

Notion, 나만의 디지털 서재 만들기(노션 독서 기록)

노션 독서

1/ 기록을 저장하는 욕구

책, 영화, 음식, 맥주, 와인, 노래, 향수 등 무엇인가를 읽고, 보고, 먹고, 듣고, 맡고, 경험하는 등 오감을 소비하는 사람은 자신이 소비한 것을 기록으로 남기고 싶은 생각이 들었을 것입니다. 대표적으로 일기, 독후감, 영화 감상평, 시음 노트 등이 있죠. 인간의 기억은 완전하지 않기 때문에 기록해두지 않으면 흘러가버려 잊혀버립니다. 책을 읽었을 때, 영화를 볼 때, 와인을 마실 때, 향을 맡았을 때, 그때 느낀 감정과 지식, 생각들을 놓치지 않기 위해 우리는 기록을 합니다. 1,093개의 특허와 발명품 그리고 “천재는 1%의 영감과 99%의 노력으로 만들어진다”라는 명언을 남긴 토머스 에디슨은 500만 장이 넘는 기록을 남겼다고 합니다. 우리에게 가장 가까운 기록은 무엇일까요? 노션 사용법

2/ 독서 기록을 저장하는 방법

기록을 저장하는 방법에는 크게 2가지가 있습니다. 아날로그와 디지털이죠. 독서 기록을 예로 들자면, 아날로그는 또다시 2개로 나뉘어 책에 직접 줄을 긋고 메모하는 방법과 책과는 별개로 노트에 기록하는 방법이 있습니다. 아날로그의 장점은 직접 손으로 쓰기 때문에 조금 더 기억에 선명하게 남고, 복사하더라도 원본은 단 하나뿐이라 자식과 같은 ‘소중함’이라는 감정(?)을 느낄 수 있습니다. 단점은 분실, 소실의 위험을 대처하기 어렵다는 것이죠. 이런 단점을 보완하기 위해 요즘에는 디지털로 기록을 보관합니다. 게다가 e-book으로 읽은 책은 손으로 일일이 적지 않아도 기록을 쉽고 편리하게 할 수 있죠. 감상평을 펜이 아닌 키보드⌨로 적으면 더 빠르기도 하고요.

기록을 디지털로 남기는 방법은 아직도 꾸준히 연구되고 있습니다. 첫 번째는 메모장, 한글, 워드 등 문서 프로그램에 작성하여 데스크탑에 보관하는 방법부터 시작합니다. 이 방법 또한 디지털 방식이지만 요즘에는 이 방법도 구시대적인 방법입니다. 이렇게 저장한 파일들을 USB 저장도 마찬가지죠. 데스크탑이나 하드디스크가 언제 고장 날 지 모르고, 메모장, 한글, 워드 파일에 어떤 오류가 생길지 모르기 때문이죠. 여기서 한 단계 진화한 방법은 데스크탑을 클라우드☁ 저장공간으로 바꾸는 것입니다. 클라우드 저장공간에 파일을 업로드해두면 데스크탑이 갑자기 멈추어서 데이터가 모두 날아가더라도 클라우드의 파일은 안전한 거든요. (클라우드 회사가 망하는 건 논외로 할게요. 우리 너무 슬프잖아요) 또한 인터넷만 접속된다면 제가 작성한 파일들에 쉽게 접근할 수 있습니다. 대표적으로 구글 드라이브, 드롭박스, 원 드라이브가 있습니다. 마지막으로 현재 가장 주목받고 있는 방법은 클라우드를 기반으로 한 애플리케이션을 이용하는 것입니다.

클라우드 기반 애플리케이션은 클라우드 저장공간처럼 언제 어디서나 파일을 업로드하고 다운받을 수 있으며, 작성과 편집도 가능합니다. 구글 드라이브나 드롭박스와 다른 점은 파일 보관뿐만 아니라 데이터를 작성할 수 있습니다. 워드에 작성하여 구글 드라이브에 워드 파일을 보관하면 구글 드라이브에서 해당 내용을 수정하려면 파일을 다운받아서 수정하고 다시 업로드 해야 합니다. 클라우드 기반 애플리케이션은 다운받아서 수정하고 다시 업로드하는 과정이 없어지고 애플리케이션에서 바로 작성, 편집, 읽기, 공유 등이 가능합니다. 게다가 내용을 작성하다가 컴퓨터가 꺼져서 내용이 날아가는 경우도 없습니다. 글자를 쓰는 동안 자동으로 내용이 저장되거든요. 이런 서비스는 정말 많습니다. Google Docs, Evernote, Onenote, Notion 등이 있습니다.

3/ 노션으로 독서기록을 저장하는 방법 노션 독서 노션 독서

Notion을 통해 기록을 저장하는 방법에 관해 설명하려고 합니다. Google Docs나 Evernote, Onenote, Workflowy 많은 앱들로 디지털 기록을 해왔지만, 현재는 노션이 현재 가장 제가 원하는 방향으로 제 기록을 도와주고 있기 때문입니다.

노션이 뭔데? 라고 하시면 ‘여기‘를 보시고 노션에 관련된 콘텐츠를 보고 싶으시면 ‘여기‘를 보시면 됩니다.

제가 노션에서 독서 기록을 관리하는 방법은 아래의 사진과 같습니다.

열의 순서대로 제목, 읽은 날짜, 저자, 평점, 책 링크, 상태, 리디북스 링크, 책 표지가 있습니다. 노션의 가장 좋은 점은 데이터를 이렇게 만들어두면 제가 원하는 형태로 필터링해서 볼 수 있다는 점입니다. 지금 위 사진은 2019년의 독서 목록만 필터링해둔 장면입니다. 2017년의 목록을 보고 싶다면 아래 사진처럼 뷰만 바꿔주면 원하는 데이터를 골라서 볼 수 있죠

Notion, Tip #5 테이블에서 연도별 필터 설정하기

아래처럼 책 표지만 모아서 볼 수도 있습니다. 아쉽게도 책 표지는 링크에서 따로 긁어오는 것이 아니라 일일이 찾아서 넣어줘야 한다는 불편한 점이 있습니다. 아래처럼 갤러리 형태로 볼 경우 나만의 디지털 도서관을 가진 것 같아 아날로그 독서 노트와 또 다른 만족감을 느끼고 있습니다.

현재 읽고 있는 책인지, 읽은 책인지, 읽고 싶은 책인지 구분해서 볼 수도 있습니다. 저는 책을 한 번에 한 권씩 읽는 게 아니라 가방에도, 책상에도, 침대 옆에도 한 권씩 두고 생각날 때마다, 읽고 싶을 때마다 읽기 때문에 읽고 있는 책을 따로 체크하곤 합니다. 그럴 땐 아래와 같이 진행 상황을 체크하죠. 다 읽었으면 카드를 하나 잡고 오른쪽으로 옮기기만 하면 자동으로 태그가 바뀌게 됩니다. 아주 편리하죠?

4/ 디지털 도서관을 만드는 꿀팁! 노션 사용법 노션 독서

1_호오옥시나 노션 사용법을 검색하기 위해 구글에서 ‘Notion 사용법‘ 검색을 생각 중이시라면 ‘여기‘를 보시는 게 더 빠릅니다. 100%라곤 할 수 없지만 90% 이상은 정리해뒀거든요.

‘Notion.so 노션 한국 사용자 모임‘에 가입하시면 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다.

2_책 제목의 각 페이지 안에는 내용을 입력할 수 있습니다. 감명 깊었던 구절, 느낀 점 등은 책 제목의 페이지 안에 입력합니다.

3_책을 다 읽은 날짜를 입력하면 연도별로 필터링해서 볼 수 있습니다.

4_별점을 매기는 방식은 특수문자(★)를 복사하여 태그를 만들어 사용할 수 있습니다.

5_Book URL은 YES24의 링크를 첨부했습니다. 기본 정보를 얻기도 편하고 누군가 공유해달라고 할 때 링크를 건네주기도 편해서입니다.

※ YES24를 선택한 이유는 디지털 기록자들 사이에서 YES24의 링크가 깔끔하다는 소문을 어디선가 주워들었기 때문입니다. 그때부터 무작정 YES24만 사용했는데 이번 기회에 비교해보니 사실이었네요.

인터넷 서점에서 ’90년생이 온다’의 링크를 검색한 결과

– YES24 : http://www.yes24.com/Product/Goods/66754547
– 알라딘 : https://www.aladin.co.kr/shop/wproduct.aspx?ItemId=173290999
– 교보문고 : http://digital.kyobobook.co.kr/digital/ebook/ebookDetail.ink?selectedLargeCategory=001&orderClick=LEH&barcode=4801188248675
– 영풍문고 : http://www.ypbooks.co.kr/m_detail_view.yp
(영풍문고는 PC인데도 모바일 웹페이지로 접속되고 고유링크가 아닙니다 -> 안쓴다는 말)
– 반디앤루니스 : http://www.bandinlunis.com/front/product/detailProduct.do?prodId=4208504

6_물론 저는 bit.ly를 사용하고 있지만 말이죠. bit.ly 크롬 확장프로그램을 설치하면 ‘크롬 설정’에서 단축키를 이용해 쉽게 짧은 링크를 생성할 수 있습니다.

7_RIDIBOOKS(리디북스)로 읽었다면 리디북스에 작성한 독서 노트들을 옮겨올 수 있습니다.

https://ridibooks.com(리디북스) -> 마이리디 -> 독서노트

아쉽지만 노션의 웹클리핑은 먹히지 않습니다. 그냥 웹사이트에서 내용을 긁어 복사하여 붙여넣기 해야합니다. 그렇지만 복사해서 붙여넣는 것도 나쁘지 않은 포맷으로 입력되기 때문에 책을 다 읽고 난 후 애용할 것 같습니다.

8_책 표지를 넣을 때 이미지를 모두 데스크탑에 저장할 필요가 없습니다. 이미지 주소를 복사하여 붙여넣기할 수 있습니다.

1. 책 표지의 주소를 복사합니다.
2. 노션 테이블의 Property 중 Files & Media를 만듭니다.
3. 넣고 싶은 칸을 클릭한 뒤 ‘Embed Link’를 클릭합니다.
4. 이미지 주소를 붙여넣습니다.

9_보드에서 책 표지를 보려면 위에서 한 것처럼 Files & Media에 이미지를 넣어도 되고, 페이지 첫 부분에 이미지를 넣어 섬네일로 긁어와도 됩니다. 아래 영상은 Property에 Files & Media를 만들어서 이미지 주소로 넣은 다음 책 표지를 보는 방법입니다.

이상 노션을 활용해 디지털 기록을 남기는 방법을 알아보았습니다. 예시는 독서기록이었지만 영화, 맛집, 공연, 맥주, 와인 등 다양한 기록을 쉽게 남길 수 있습니다. 기록 관리는 정리를 다하고 나면 성취감이 드는 일이지만 관리하는 일 자체는 꾸준하고 성실해야하는 귀찮은 일이므로 편하다는 말은 못하겠네요. 기록 관리에 노력하는 모든 분들을 응원합니다.

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Notion 2019/11/18

Notion, 노션 가격 공짜로 사용할 수 있다고?!

이번 시간에는 노션 가격 플랜에 대해 알아볼텐데요. 노션은 기본 4개의 플랜 말고도 추가 2개의 플랜을 이용할 수 있습니다. Free, Personal, Team, Enterprise, Education, Startup 인데요. 6개를 하나씩 알아보도록 하죠!

Free Plan 노션 가격

1,000블록 / 파일 용량 5MB

노션은 무료 플랜을 제공해줍니다. 회원가입만 하면 1,000블록을 제공해주는데요, 이 블록은 나중에 노션에서 아주 큰 단위이니 꼭 기억해주시기 바랍니다. 텍스트, 이미지, 영상, 데이터베이스 등 가장 작은 기초 단위입니다. 노션은 다른 소프트웨어와는 달리 적은 용량을 제공하는 대신 모든 기능을 이용할 수 있습니다. 기능에 자신이 있다는 뜻인가? 어쨌든 가입만 하면 제 강의에서 다루는 모든 기능을 이용해볼 수 있으니까요, 무료 플랜을 사용하시면서 노션이 본인에게 적합한지, 어떻게 사용하면 좋을 지 고민해보시면 됩니다.

프리플랜에서는 다른 친구분들을 마구 초대해도 됩니다. 멤버 초대가 무제한이거든요. 협업툴인만큼 친구들을 불러서 여기에 여행계획도 세워보고, 취업 준비도 해보고, 업무 정리도 해보시면 됩니다. 그렇지만 친구들과 같이 쓰면 1,000블록이 금방 달거예요. 그 때는 영상의 끝 부분에 노션을 무료로 사용할 수 있는 방법이 있으니까요. 영상을 끝까지 봐주시기 바랍니다.

Personal Plan 노션 가격

무제한 블록 / 무제한 파일 용량 / 권한 설정 / 페이지 히스토리

가장 추천하는 퍼스널 플랜입니다. 한국은 모닝 커피 한 잔, 수업 중에 한 잔, 야근할 떄 한 잔 커피는 쉽게 마시면서 소트프웨어를 구매하는데는 인색한 편인데요. 정말 한달에 커피 한잔이면 노션을 무제한으로 이용할 수 있습니다. 매달 결제하는 플랜과 매년 결제하는 플랜에 따라 가격이 조금 차이나는데, 매달 결제하는 플랜의 경우 한달에 $5, 환율을 넣으면 5,000원 대의 가격으로 구매할 수 있고, 매년 결제하는 플랜의 경우 $4, 한달에 4,000원 대의 가격으로 구매할 수 있습니다.

퍼스널 플랜은 저렴한 가격으로 무제한으로 이용할 수 있습니다. 친구들은 게스트라는 기능으로 초대를 해서 이용하면 한명만 구매를 하면 친구들과 함께 무제한 용량을 이용할 수 있습니다. 퍼스널 플랜을 이용하면 웹클리핑을 통해서 많은 자료들을 쉽게 정리할 수 있고, 외부 앱에 있던 데이터를 모두 가져오실 수 있습니다. 또한 파일의 용량 또한 무제한으로 이용할 수 있습니다. 무제한이라고는 하나 노션은 파일 관리용이 아니라 프로젝트 관리용으로 만들어졌기 때문에 최대 용량 5GB 이상의 파일은 업로드하지 않는 것을 추천해드립니다.

퍼스널 플랜은 무료 플랜에 없던 권한을 설정할 수 있는데요, Can Edit라는 권한입니다. 권한에 대한 내용은 나중에 다시 한 번 알려드리도록 하겠습니다.

퍼스널 플랜에 추가된 또 하나의 기능은 페이지 히스토리는 30일 이내에 변경된 페이지의 이력을 변경할 수 있습니다. 페이지가 변경된 내용이 있지만, 잘못 변경했거나, 다시 되돌리고 싶을 때 이용할 수 있는 기능입니다.

Team Plan 노션 가격

멤버 무제한 / 관리자 도구

팀플랜은 멤버 1명 당 매달 결제 시 $10, 매년 결제 시 $8입니다. 같이 사용하려는 멤버가 10명이면 1명당 $8, 총 $80달러를 내야 합니다. 회사에서 사용하기 위해 결제하는 플랜이죠.

팀플랜으로 가면 퍼스널 플랜과 똑같지만 2개가 추가됩니다. 멤버 무제한과 관리자 도구인데요, 멤버 무제한의 경우 퍼스널 플랜에서는 멤버를 추가하면 자동으로 팀플랜으로 이동하여 게스트로 초대해야했지만 멤버들을 초대해 워크스페이스를 공유하는 형태로 노션을 활용할 수 있습니다. 워크스페이스를 공유하게 되면 공유하고 있는 워크스페이스는 초대받은 모든 팀원들에게 가릴 것 없이 모두 공유되고 검색하며, 편집할 수 있습니다. 또한 멤버는 다른 사람들을 초대하지 못하도록 또는 특정 페이지는 볼 수 없도록 권한을 다르게 설정할 수 있으며, 그룹을 만들어 A 그룹은 특정 페이지만 볼 수 있게, B그룹원들은 특정 페이지만 볼 수 있게도 지정할 수 있습니다.

Enterprise Plan 노션 가격

엔터프라이즈 플랜은 멤버 1명 당 매달 결제 시 $20, 매년 결제 시 $25를 내야 합니다. 1사람 당 2만 원이 넘는 돈이니.. 역시 기업들이 이용하는 플랜이기도 합니다.

버전 히스토리 무제한 / 보안 기능 / 매니저 전담

30일 이내의 변경된 내용만 바꿀 수 있었던 버전 히스토리와는 달리 무제한 기간을 제공합니다.

엔터프라이즈에 맞는 향상된 보안 기능을 이용할 수 있으며, 노션 측의 전담 매니저가 붙게 됩니다.

Education Plan

이번에는 노션에서 새로 나온 학생들을 위한 플랜입니다.

http://abit.ly/gsuiteforeducation

여기 링크에 들어가시면 G suite를 제공해주는 학교 목록을 볼 수 있는데요, 해당 대학교 출신인 분들은 학교에서 제공해주는 구글 계정이 있을 것입니다. 보통 학교명이 들어간 도메인이 ac.kr로 끝이나는 걸텐데요, 해당 도메인으로 끝이나면 에듀케이션 플랜으로 변경하여 평생 무료로 사용할 수 있습니다. 위 지도에 있는 학교 출신이 아니라면 … 친구들에게 대여를 하시거나… 하는 수 밖에 없습니다. ㅠㅠ 노션에서는 공식적으로 ac.kr, edu라는 도메인은 학생 또는 교육업 종사자라고 보고, 무료로 제공해주며, 페이스북 그룹 커뮤니티에서 에듀케이션 플랜 게시물을 보면 가능한 다른 도메인을 확인하실 수 있습니다.

본인의 학교에서 G Suite 계정을 제공해준다면 노션에서 아래 경로를 따라 가시면 Education Plan 을 신청할 수 있습니다.

왼쪽 사이드바 > Settings & Members > Upgrade > Get free education plan

학교 계정이 ac.kr 또는 edu라면 아름답게 자동으로 승인받고 Personal plan을 사용할 수 있지만 그렇지 않다면 아래 이미지가 나타나게 될 것입니다. 학교를 인증받기 위해서는 Apply for eligibility 를 클릭하여 설문을 제출해주시면 됩니다.(안되는 경우도 있습니다.)

친구들 초대해서 크레딧 받기

노션에서 기본적으로 제공해주는 서비스는 친구 초대입니다. 여기 설정에 들어온 링크를 통해 친구가 가입을 하면 본인은 $5, 친구는 $10만큼의 노션 크레딧을 받을 수 있게 됩니다. 크레딧을 받으면 바로 무료 플랜으로 가입할 수 있습니다. 한 번 가입된 계정이라면 다시 크레딧을 받을 수 없으니 노션을 아직 모르는 친구들을 초대해서 이용할 수 있습니다.

Startups Plan

최근에 나온 플랜인데요. notion.so/startups 에 나와있는 액셀러레이터나 인큐베이터에게 투자를 받은 회사는 인증을 통해 $1000의 노션 크레딧을 지원 받을 수 있습니다.

이번에는 노션의 유료 플랜과 무료로 사용할 수 있는 방법에 대해 배웠는데요, 본인의 다른 계정을 활용해서 크레딧을 받고 유료로 사용해볼 수 있으니 노션이 꼭 필요하다면 크레딧을 통해 무제한 용량을 한 번 사용해보시는 것도 좋을 것 같습니다.

노션 공식 가이드북 보러가기

노션에 대해 더 궁금하시다면!

Notion 한국 사용자 모임에 오시면 더 많은 정보를 얻을 수 있어요.

Notion 2019/11/14

Notion, 노션 시작하기 가입/설치

회원가입 및 설치하기

안녕하세요. 전시진입니다. 이번 시간에는 노션 시작하기 전에 해야할 설치와 회원 가입에 대해 알아보겠습니다. 노션은 Chrome이라는 브라우저를 기반으로 하기 때문에 Chrome이 깔려있으면 따로 클라이언트는 설치할 필요가 없습니다. 그렇지만 여러 계정을 이용한다거나, 다른 단축키와 겹치거나, 조금 더 쾌적한 프로그램 이용을 위해 클라이언트 설치를 추천해드립니다. 피시방이나 학교 컴퓨터, 업무용 컴퓨터 등 공용 컴퓨터를 사용할 경우에는 클라이언트를 설치하지 말고 Chrome를 이용하시면 됩니다.

또한, 노션은 윈도우에서 여러분들이 많이들 사용하시는 인터넷 익스플로러에서 지원하지 않기 때문에 여러분은 꼭 크롬을 이용하셔야 합니다. 나중에 웹클리핑 기능을 이용할 때에도 크롬이 필수이니 크롬이 없으신 분들은 이번 기회에 크롬을 한번 사용해봐요. 인터넷 익스플로러보다 훨씬 편리한 기능이 많답니다.

노션에 가입하기 전! 노션의 다른 특징이 궁금하시다면?

크롬 설치하기

저는 인터넷 익스플로러를 정부 기관에 접속할 때 말고는 전부 크롬을 이용하는데요, 확장프로그램, 북마크, 사용자 정보 저장 등 크롬에 대한 장점과 기능을 말하자면 10분으로는 부족하니 꼭 설치하신 후 검색해보시길 추천해드립니다.

크롬을 설치하기 위해서는 일단 인터넷 익스플로러 또는 사파리, 윈도우 엣지, 네이버 웨일과 같은 브라우저를 실행해줍니다.

https://www.google.com/chrome/

사이트에 들어온 뒤 다운로드 후 설치하시면 됩니다.

구글 계정으로 가입하기

크롬 브라우저에 구글 계정을 입력할 텐데요, 구글 계정은 대부분 있으실텐데, 혹시나 구글 계정을 갖고 있지 않거나, 자동 비밀번호 저장으로 인해 구글 계정의 비밀번호를 모르고 계신 분은 로그인을 위해 찾아주셔야 합니다. 크롬에 입력하는 메일을 노션의 계정과 같은 계정으로 하면 나중에 웹클리핑을 설치할 때 쉽게 접속할 수 있어요.

자 크롬을 설치하고 구글 계정까지 가지고 있으시다면 이제 노션에 들어갈 차례입니다. 주소창에 Notion.so라는 웹주소를 입력하고 노션에 들어갑시다. 홈페이지 중앙에 구글 계정을 입력하고 접속 버튼을 눌러주면 노션에 회원가입이 끝납니다. 이제는 프로필을 설정하고 접속할 수 있어요.

구글 이외 계정으로 가입하기

그전에 크롬은 있지만, 제가 그렇게 열심히 추천을 했지만 나는 구글 계정을 사용하고 싶지 않다~ 나는 애국자다~ 그래서 네이버 또는 다음 메일을 사용하겠다~ 아니면 최근 새로 나온 카카오 메일을 사용하겠다~하는 분들은 작성하신 메일로 암호화 코드가 나타나고, 그 코드를 입력해야 로그인할 수 있습니다. 이 방법을 이용하시면 로그인을 하실 때마다 지금 방법을 계속 반복해야하므로 추천드리지 않고, 꼭 구글 계정을 추천드립니다.

프로필 설정하기

이제 프로필 설정 창에 들어오게 됩니다. 여기에 이름을 입력하고 설정하고 프로필을 설정하신다 다음 외부 데이터를 가져오실 분은 가져오셔도 됩니다. 외부 앱과 연동은 되지 않고 가져올 수만 있는데, 첫 가입하신 분들은 용량이 얼마 없기 때문에 추천하지 않습니다. 따라서 Skip 을 누르면 됩니다.

클라이언트

마지막에는 클라이언트, 모바일을 설치하면 됩니다. 크롬을 설치하셨으면 클라이언트를 설치하지 않으셔도 사용은 가능하지만 크롬 자체가 컴퓨터의 램을 많이 잡아먹기 때문에 노션은 클라이언트 사용을 추천드립니다.

모바일

모바일도 필요하신 분들은 설치하실텐데요, 홈페이지에 나와있는 모바일 설치 방법 말고 앱스토어나 구글 플레이에서 노션을 검색해서 설치하는 것이 훨씬 빠릅니다.

참고로 사람들의 의견을 들어보시면 아시겠지만 사용이 많이 불편해서 보기용도로만 사용하는걸 추천해드립니다.

지금까지 노션 시작하기 방법을 보셨는데요 아래 링크들을 통해 노션이 어떤 특징을 가지고 있는지 알아볼 수 있습니다.

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Notion 2019/11/13

Notion, 노션 스타트업 지원 프로그램

노션 스타트업 지원 프로그램이 궁금하신가요? 노션이 지정한 파트너사인 엑셀러레이터와 인큐베이터에서 투자를 받은 회사라면 팀플랜 $1,000의 비용을 지원해준다고 합니다.

50개 이상의 파트너가 있으니 글로벌 투자사와 함께하고 있는 기업은 아래 링크를 주목하세요!

https://www.notion.so/startups

노션에 대해 궁금하시다면!

Notion 2019/11/08

Notion, 생산성 앱 딱 이거만 알면 된다(노션 사용법)

자 이제 노션을 사용하고 싶은 마음이 생기셨나요? 아직 Notion이 뭔지 모르겠다고요? 노션 사용법이 뭔지 모르겠다고요? 아직 당신이 들으면 공책을 내던질 만한 앱 ‘Notion’ 을 읽지 않으셨군요. Notion이 어떤 앱인지 한 번 읽고 오시면 본 글은 더 흥미로우실 겁니다.

노션 사용법에 관련한 글은 상, 하편으로 나뉘어 있습니다. 상편은 가입과 단순한 메모에 관련된 기능 부분을 다루고, 하편은 심화한 Board, Table, Embed, Spread sheet 등에 대해 다룰 예정입니다. Notion을 활용할 때 가장 기초를 다루는 상편은 앞의 소개 글과 겹치는 내용이 있습니다.

Notion의 기초 사용법을 ‘목차 형식’으로 진행하려고 했으나 영어로 된 프로그램이라 ‘진행 형식’이 조금 더 쉽게 전달될 거라 판단되어 가입부터 노트를 쓰는 방법까지 순차적으로 작성했으니 순서대로 따라만 오시면 쉽게 이해하실 수 있을 겁니다.

노션 사용법 1. Notion의 가입

www.notion.so 홈페이지에 들어가시면 처음 보이는 화면입니다. 위의 빨간 네모에 메일주소를 입력하시면 가입 절차가 진행됩니다.

구글 아이디를 입력하면 왼쪽과 같은 화면이 나타나지만, 구글이 아닌 다른 메일 주소를 입력하면 가운데와 같은 화면이 나타납니다. 가운데 화면이 나타나면 입력한 주소의 메일함에 들어가 오른쪽의 사진과 같은 코드를 복사해 붙여넣으면 됩니다.

구글 주소를 넣읍시다. 스마트폰을 사용하시면서도 구글 주소가 없다면 하나쯤 만들어 봅시다. 사용자를 위해 간편하게 가입할 수 있게 하여준 개발자들의 노고를 위해.

다시 왼쪽 화면으로 가서 이름과 성을 적절히 넣어주세요.

첫 번째 Click here를 누르시면 여러 직업이 나타납니다. 자신의 직업을 선택하면 가장 적합한 템플릿을 추천해줍니다. 기업가, 디자이너, PM, 마케팅 등이 있는데 적절한 거로 선택하시면 됩니다. 전 Marketing & Sales로 선택했습니다.

두 번째 Click here는 개인 용도로 쓸 거냐, 개인 업무를 위해 쓸 거냐, 팀에서 쓸 거냐 팀원은 몇 명이냐를 묻습니다. 전 개인 업무(Personally For Work)를 선택했습니다.

하나의 워크스페이스로 팀워크를 할 수 있습니다. 에버노트에서 노트북을 공유하거나 트렐로에서 보드를 공유하는 것처럼요. 페이지를 공유할 수도 있습니다. 물론 페이지 안의 페이지들은 자동으로 모두 공유됩니다.

워크스페이스 이름은 자신만의 Notion의 이름입니다. Brown의 다이어리, Brown의 일기에서 ‘Brown’을 정해줍니다.

Workspace URL은 workspace의 고유 주소를 말하고, 여기서 설정한 URL은 인터넷 주소창에서 입력하면 자신의 워크스페이스로 진입이 가능합니다. ex) notion.so/jeon/

아래는 자신이 생성한 워크스페이스의 ‘가입 이메일 도메인’을 말합니다. 여기에 작성한 도메인 주소를 가지고 있는 사람은 누구나 워크스페이스에 가입할 수 있습니다. 따라서 자신이 원하는 아무 메일 주소 같은 느낌으로 써주시면 됩니다. [email protected] 이런 식으로 말이죠.

사용하고 계신 디바이스에서 앱을 다운 받으시고 오른쪽 위의 Done을 누르시면 됩니다.

축하합니다. 가입을 완료하셨습니다.

노션 사용법 2. 드디어 시작이에요

Notion의 기본 화면입니다.

1. 사이드바(Side bar) : 바탕화면 및 설정

바탕화면에서 보이는 파일들이라고 생각하시면 됩니다.

notion에서 최상위에 있는 페이지들만 보여줍니다. 보통 Dashboard로 많이 활용합니다.

2. 페이지(Page) : 노트

파일 또는 문서입니다.

파일 안에 파일을 생성할 수 있는 개념이라 페이지 속에 페이지 속에 페이지를 넣을 수 있습니다.

3. 블록(Block) : 내용

페이지 속의 모든 내용입니다.

글, 사진, 영상, 링크, 표, 보드, 워드, 코드 등 어떠한 내용도 단 한 가지만 표현하는 최소 단위입니다.

아주 친절하게 사용법을 순서대로 알려주고 있습니다.

계정 만들기

새로운 라인에 어떤 것을 넣어보기

라인 왼쪽에 마우스를 가져다 대면 ::버튼을 Drag & Drop으로 이동할 수 있습니다.

오른쪽 클릭과 삭제하기

/commad 사용하기

키보드 단축키 보기

페이지 안에 페이지 만들기

궁금한 점이 있다면 오른쪽 아래의 ? 버튼을 눌러 Chat with us! 를 눌러 메시지를 보내세요. 물론 영어로. 전 번역기 돌려서 몇 번 보내봤는데 메시지로는 답변이 안 왔어요. 뉴스레터 받은 메일로 답장을 보냈더니 1~2일 정도 뒤에 답변이 오더라고요! CX 담당자가 바뀌더라도 항상 시작은 Hey there! 였습니다.

노션 사용법 3. Notion 최애(최고로 애정하는) 기능

Divider(Drag & Drop)

Notion을 처음 접하고 정말 사랑하는 최애 기능입니다. 에버노트를 한창 사용할 때는 Divider가 가로로만 가능했어요. 그마저도 오류가 조금 있었죠. Notion에는 세로로도 Divider가 가능합니다. Word에서는 ‘단’이라고 하죠.

Toggle

Bullet point로 내용을 많이 작성하는 편인데 Bullet point는 내용이 길어지면 알아보기 힘듭니다. 게다가 세부내용이 점점 더 많아지면 헷갈리기도 하죠. 이 기능을 통해 Workflowy도 찾지 않고 통합할 수 있게 되었습니다.

노션 사용법 4. Markdown/command

오른쪽 아래에 Keyboard Shortcuts가 있는데요. 들어가 보시면 진짜 마우스는 손도 안 대고 모두 키보드로 할 수 있을 정도로 단축키가 많습니다. 너무 많은 건 눈이 아파서 들어가 보지도 않고 전 /command만 사용했습니다. 그러다가 우연히 Markdown이 눌러졌는데요. 갑자기 최애가 되어버린 Markdown shortcuts만 알려드릴게요.

– + space : Bullet point

1 + space : Number point

> + space : Toggle

— : Divider

ESC : 블록 선택

Ctrl+shift+방향키(블록 선택 상태) : 블록 이동

이렇게 적은 것도 많아서 머리가 아플 텐데요. 처음엔 /command로 기능에 차츰 익숙해진 다음에 Markdown shortcuts를 조금씩 익히시면 훨씬 편리하게 Notion을 활용할 수 있을 겁니다.

노션 사용법 5. Template

첫 시작은 Personal Home의 Dashboard에서 시작하는 걸 추천해드립니다. 왼쪽 사이드바에서 +버튼(1)이 있는 아무 페이지를 누르시면 위 사진처럼 템플릿이 뜨게 됩니다. 오른쪽 사이드에서 Personal Home(2)을 누르시고 Use this Template(3)을 누르시면 Personal Home이 만들어집니다.

여기서 노트 배경과 아이콘을 바꿔보시고, 페이지들도 만들고 Divider을 연습해볼 수 있습니다. template를 삽입해서 사용해볼 수도 있고요.

전 Weekly Agenda로 주간 할 일을 정리하고, Blog Post와 Meeting Notes를 가장 많이 활용합니다.

어떤 Template이 있는지 보고 싶어서 많이 만들었는데요. Template은 /page를 입력한 다음 가장 앞에 있는 Template를 누르시면 추가로 생성할 수 있습니다.

6. 요금제

요금제에 대한 자세한 내용은 여기서 알아보세요 Notion, 노션 가격 공짜로 사용할 수 있다고?!

Notion의 Free 요금제는 블록의 개수가 1,000개에 도달할 때까지입니다.

Free Plan에 대한 Tip

왼쪽 사이드바에서 Settings & Members에 들어가시면 자신이 만든 블록 개수를 확인할 수 있습니다.

블록이 1,000개에 도달하면 사용을 못 하는 게 아닙니다. 필요 없는 블록을 지우면 사용할 수 있습니다.

연 결제가 월 결제보다 1년에 12달러 저렴합니다. 연 결제는 1년에 48달러, 월 결제는 1년에 60달러

이상 Notion의 기초 사용법을 알아봤습니다. 이 정도만 알고 계시면 불편함 없이 사용 가능하실 거에요. 문제는 더 궁금한 기능이 생기겠지만 말이죠! 하하하

다음 편에는 Board, table, Calendar, Embed 등 심화한 기능으로 돌아오겠습니다!

또 다른 노션 특징이 궁금하신 분은 ‘당신이 들으면 공책을 내던질 만한 앱 Notion‘을 클릭해주세요.

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업무와 일상을 정리하는 새로운 방법 Notion

메모, 문서 작성, 프로젝트 관리 등 거의 모든 생산성 도구를 하나로 해결한다!다양하고 편리한 생산성 도구로 우리의 일상과 업무 환경은 예전과 비교할 수 없을 정도로 높은 효율을 추구하게 되었습니다. 하지만 어느 순간, 사용하는 도구가 하나둘 늘어나면서 도구 관리가 일이 되어 버렸습니다. 일상을 정리하거나 다양한 기록을 보관하기 위해 에…

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Notion Contents

1. 당신이 들으면 공책을 내던질 만한 앱 ‘Notion’
2. Notion, 생산성 앱 딱 이거만 알면 된다
3. Notion, 노션 구글캘린더 연동하기
4. Notion, 노션 이모티콘 사용하기(feat. Windows 10)
5. Notion, 노션에서 구글 캘린더 연동하기
6. Notion, 노션 시작하기 가입/설치
7. Notion, 노션 가격 공짜로 사용할 수 있다고?!

대한민국 No.1 Notion Community

Facebook Notion 사용자 그룹

Notion 2019/11/06

당신이 들으면 공책을 내던질 만한 앱 ‘Notion'(노션 특징)

노션 특징, 궁금하시죠? 여러분은 생산성 앱을 얼마나 써보셨나요? 요즘에는 앱을 전환하는 과정도 일이 된다는 것을 깨닫고 사용하는 앱의 개수를 줄이려는 노력을 했어요. 할 일 관리는 Wunderlist, 일정 관리는 Google Calendar, 정보 수집은 Pocket, 프로젝트 상황 관리는 Trello, 메모는 Evernote, 콘텐츠 정리는 Workflowy. 너무 많은 앱 들을 전환하죠. 앱 들이 분산된 만큼 내 생각과 정보도 하나로 통합되지 않고 분산되어 있다는 생각이 들었습니다.

우연히 글을 읽다가 Notion을 만나게 되었습니다. 홈페이지, UI, Guide, Q&A 등 모든 text는 영어로 되어 있어서 흠칫했지만 무언가에 홀린 듯이 사용하기 시작했습니다. 그렇게 한 달을 사용한 결과. Notion은 다른 앱의 대체와 동시에 통합할 수 있다는 결론을 내렸습니다. Notion을 통하면 Evernote, Workflowy, Trello 3가지나 통합할 수 있답니다. Generalist 처럼요.

노션 특징 1) 메모, 글쓰기, 문서 작성

Google Docs, MS Word, 그리고 Evernote 등과 같은 일반적인 메모 기능입니다. 제가 깊게 사용하고 있는 Evernote와 비교하면 3가지 기능이 특히 좋습니다.

Divide

Evernote에도 Divider 기능이 있습니다. 그러나 가끔 오류가 생겨서 이용이 불편했죠. Notion에는 Divider도 하나의 블록으로 형성되어 이동의 간편함 뿐만 아니라 세로 분할도 가능합니다. 물론 크기 조절도 간편하구요. 이 기능을 통해 Notion에서는 weekly plan template을 제공하고 있습니다.

Toggle

Evernote를 4년간 사용해 오며 이 기능이 없어서 가장 아쉬웠습니다. Toggle List를 활용해 주제, 소주제, 링크 등 목차로 활용하는데 Notion에서 제가 딱 가려운 부분을 긁어주었습니다. Workflowy를 대신해 사용할 수 있습니다.

Code

개발자가 아니라서 코드를 작성할 일이 없지만, 에버노트에는 없는 또 다른 기능입니다. 코드 작성을 원활하게 해주는 기능이죠. 개발자분들도 Notion을 활용할 수 있게 배려했습니다.

노션 특징 2) 나만의 백과사전

Notion은 Dashboard를 활용하여 눈으로 노트를 찾게 합니다. 이를 통해 개인 또는 회사, 프로젝트 내용 등의 Dashboard를 만들 수 있습니다. 아직 검색이 불편하고 눈으로 찾는 게 익숙한 분들에게는 오히려 더 괜찮은 선택지라고 생각합니다. 검색도 잘 사용하고 있지만, 갑자기 단어가 생각이 안 날 때, 과거의 노트를 눈으로 보며 찾고 싶을 때가 있거든요.

Notion의 분류 개념은 노트와 블록 뿐입니다. 노트는 메모지, 블록은 메모지 속의 내용입니다. 폴더링은 노트 속에 노트 속에 노트 속에 노트를 만드는 개념입니다.

노션 특징 3) 프로젝트 관리

칸반보드(kanban board)라는 개념을 아시나요? 보드를 통해 프로젝트를 관리하는 시스템을 말하는데요. 가장 대표적인 프로그램으로 Trello가 있습니다. To-do → In progress → Complete 방식으로 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 면접전형을 할 때는 서류→1차 면접→2차면접→최종합격 순으로 각 면접자별 블록을 만들어 코멘트를 달거나 서류를 첨부하여 편리한 관리가 가능합니다. 상태별 태그는 물론, 담당자, 날짜 지정 등 다양한 옵션이 있습니다.

노션 특징 4) 비용 처리 및 고객 관리

비용 지출, 고객 관리, 참가자 관리 등을 Spread sheet로 하고 계셨나요? 그렇다면 또 파일을 생성하셨겠군요. Notion을 활용하시면 그럴 필요 없습니다. 표는 기본적인 표의 기능뿐만 아니라 Spread sheet에서 활용 가능한 간단한 함수 기능을 활용할 수 있기 때문입니다. 크게 아쉬운 점은 아직 원화 표시가 안됩니다.

노션 특징 5) 진짜 편리한 기능은 오히려 사소하다.

Embed

Google sheet, Google docs, Google Drive, Google Maps, Framer, Twitter, Github gist, Figma 등 다양한 외부 앱을 노트에 넣어서 바로 확인할 수 있습니다. 링크를 넣으면 그 링크를 통해 들어가지 않아도 노트에서 바로 내용이 확인 가능합니다.

※ 구글 캘린더를 Embed하여 프로젝트 일정 관리를 더욱 쉽게 할 수 있는 방법도 곧 다루겠습니다.

Markdown/Shortcuts

단축키가 가능합니다. 마우스에 손이 가지 않아도 키보드 내에서 대부분 기능을 활용할 수 있습니다. 이 부분은 다음 글에서 자세히 다루도록 하겠습니다.

Drag & Drop

글의 순서를 변경할 때 Ctrl + X, V를 활용하셨나요? notion에서는 블록을 Drag & Drop으로 이동할 수 있습니다. (키보드로 블록 이동이 가능합니다)

Offline sync

유료일 수도 있는 오프라인 싱크 기능이 무료입니다. 어디서든 글을 쓰고 어떤 디바이스든 동기화하세요. 동기화 속도도 아주 빠릅니다. 앱이 무겁다면 chrome에서 사용해도 됩니다.

Update

변경 내용을 모두 확인할 수 있습니다. 계정 전체, 노트 별로 확인 가능합니다.

노션 특징 6) 단점

손글씨

Markdown, Short cut의 기능이 강력한 걸 보니 키보드 위주의 앱인 것 같아요. 태블릿으로 아이디어를 그리는 건 아쉽게도 다른 앱을 통해서 하셔야 합니다.

안드로이드

여전히 아쉬운 건 안드로이드죠. 우리나라의 안드로이드 사용률은 iOS에 비교해서는 압도적으로 높습니다. 그런데도 iOS만 가능하다는 건 너무나도 아쉬운 부분입니다.

2018년 6월 6일에 본 글을 처음 작성했는데 6월 7일에 바로 안드로이드 앱이 출시 되었습니다.

Notion을 써보고 싶은 생각이 드시나요? 제가 Notion을 처음 접한 콘텐츠에는 ‘notion’이라는 앱을 사용한다는 말뿐 아무 설명도 없었습니다. 그런데 전 무언가에 끌리기라도 한 듯 검색하고 연구하게 되었습니다. 그 결과 저에게는 너무나 매력적인 앱으로 다가오게 되었죠.

다음 편에는 Notion의 가장 기본적인 사용방법에 대해 알려드리겠습니다. 혹시나 Notion에 대해 궁금한 점이나 활용방법을 같이 토의하고 싶으신 분은 페이스북 그룹 Notion.so 한국 사용자 모임에 가입해주시기 바랍니다.

2편이 궁금하시다면 Notion, 생산성 앱 딱 이거만 알면 된다(노션 사용법)를 클릭하세요!

2018년 6월 7일 업데이트 내용
1. 안드로이드 앱 릴리즈
2. 개인 플랜의 가격이 월 결제 5달러, 연 결제 4달러로 낮아졌습니다.
3. Reminder 기능이 새롭게 추가되었습니다. (Shortcuts : @reminder)
4. 한 번의 클릭으로 모든 Workspace를 내보낼 수 있습니다.