이번 시간에는 노션 사용법 중 노션 구조에 대해 알아보도록 하죠! 노션의 구조는 크게 4가지로 구분되어 있습니다. Workspace, Section, Page, Block죠. 이 4가지는 구조는 각각의 하위를 설명하게 됩니다.
Workspace(워크스페이스)
워크스페이스는 책에 비유할 수 있습니다. 우리가 회원가입시 생성했던 워크스페이스는 책 한권을 만들었다고 보시면 됩니다. 섹션은 ‘책갈피’라고 생각하시면 됩니다. 책에서 구분하는 1부, 2부의 수준이라고 생각하시면 됩니다. 페이지는 ‘종이’입니다. 텍스트, 이미지, 비디오, 코드, 구글맵 등 원하는 것들을 마음껏 넣을 수 있습니다. 블록은 노션에서 가장 작은 단위입니다. 텍스트 블록, 이미지 블록, 비디오 블록, 코드 블록 이런 블록들을 쉽게 생성하고, 자유자재로 배치할 수 있습니다.
Section(섹션) 노션 사용법
섹션은 왼쪽 사이드바에서 각 페이지의 영역을 구분해주는 역할을 합니다. 작은 글씨로 페이지가 현재 어떤 상황인지 보여주죠. FAVORITE(즐겨찾기) 즐겨찾기를 해둔 페이지이거나, WORKSPACE(팀 공유 페이지) 팀플랜이나 워크스페이스 자체를 공유하고 있거나, PRIVATE(개인 페이지) 그 누구도 접근할 수 없는 본인만을 위한 페이지거나, SHARED(특정 권한을 가지고 있는 페이지) 특정 그룹과 공유하고 있는 경우. 총 4개로 구분할 수 있죠. 각 섹션은 노션 페이지를 어떻게 구성하냐에 따라 나타났다가 사라지곤 합니다. 가장 처음에 노션에 들어왔을 때는 FAVORITE, WORKSPACE, SHARED가 없어서 모두 본인 만의 페이지들이기 때문에 PRIVATE또한 섹션을 구분하고 있지 않습니다. 가장 간단한 FAVORITE을 추가하는 순간 PRIVATE 섹션도 함께 나타나게 되죠. 페이지 오른쪽 상단의 FAVORITE 버튼을 클릭하면 왼쪽 사이드바에 FAVORITE 섹션 생성과 함께 해당 페이지가 들어가게 됩니다. 즐겨찾기는 페이지가 어디에 있던 편리하게 접근할 수 있습니다.
Page(페이지)
페이지는 빈종이 역할을 합니다. 이 빈종이는 어떤 상상력을 발휘하냐에 따라 해당 페이지가 여러 기능을 하게 됩니다. 페이지 속에 페이지를 넣어 컴퓨터의 바탕화면인 대시보드가 될 수도, 사진만 넣어둔 사진첩이 될 수도, 데이터베이스를 넣어 원하는 데이터들을 관리하게 될 수도 있습니다. 페이지는 종이처럼 보이지만 용도에 따라 원하는대로 바꿔서 사용할 수 있습니다. 페이지 내에서 원하는 페이지 링크를 입력하여 클릭 한 번으로 쉽게 이동할 수도 있고, 다른 페이지에 있는 데이터베이스의 원본 데이터는 그대로 두고 데이터만 불러올 수도 있습니다.
Block(블록)
블록은 노션에서 가장 작은 단위이며, 종류도 아주 많습니다. 텍스트 블록, 이미지 블록, 영상 블록, 임베드 블록, 코드 블록 등이 있고, 텍스트 블록은 넘버리스트, 불렛리스트, 코드 등 블록의 형태를 쉽게 변화시킬 수도 있습니다. 자세한 내용은 기본 블록을 만드는 시간에 배우기로 하죠.
책, 영화, 음식, 맥주, 와인, 노래, 향수 등 무엇인가를 읽고, 보고, 먹고, 듣고, 맡고, 경험하는 등 오감을 소비하는 사람은 자신이 소비한 것을 기록으로 남기고 싶은 생각이 들었을 것입니다. 대표적으로 일기, 독후감, 영화 감상평, 시음 노트 등이 있죠. 인간의 기억은 완전하지 않기 때문에 기록해두지 않으면 흘러가버려 잊혀버립니다. 책을 읽었을 때, 영화를 볼 때, 와인을 마실 때, 향을 맡았을 때, 그때 느낀 감정과 지식, 생각들을 놓치지 않기 위해 우리는 기록을 합니다. 1,093개의 특허와 발명품 그리고 “천재는 1%의 영감과 99%의 노력으로 만들어진다”라는 명언을 남긴 토머스 에디슨은 500만 장이 넘는 기록을 남겼다고 합니다. 우리에게 가장 가까운 기록은 무엇일까요? 노션 사용법
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2/ 독서 기록을 저장하는 방법
기록을 저장하는 방법에는 크게 2가지가 있습니다. 아날로그와 디지털이죠. 독서 기록을 예로 들자면, 아날로그는 또다시 2개로 나뉘어 책에 직접 줄을 긋고 메모하는 방법과 책과는 별개로 노트에 기록하는 방법이 있습니다. 아날로그의 장점은 직접 손으로 쓰기 때문에 조금 더 기억에 선명하게 남고, 복사하더라도 원본은 단 하나뿐이라 자식과 같은 ‘소중함’이라는 감정(?)을 느낄 수 있습니다. 단점은 분실, 소실의 위험을 대처하기 어렵다는 것이죠. 이런 단점을 보완하기 위해 요즘에는 디지털로 기록을 보관합니다. 게다가 e-book으로 읽은 책은 손으로 일일이 적지 않아도 기록을 쉽고 편리하게 할 수 있죠. 감상평을 펜이 아닌 키보드⌨로 적으면 더 빠르기도 하고요.
기록을 디지털로 남기는 방법은 아직도 꾸준히 연구되고 있습니다. 첫 번째는 메모장, 한글, 워드 등 문서 프로그램에 작성하여 데스크탑에 보관하는 방법부터 시작합니다. 이 방법 또한 디지털 방식이지만 요즘에는 이 방법도 구시대적인 방법입니다. 이렇게 저장한 파일들을 USB 저장도 마찬가지죠. 데스크탑이나 하드디스크가 언제 고장 날 지 모르고, 메모장, 한글, 워드 파일에 어떤 오류가 생길지 모르기 때문이죠. 여기서 한 단계 진화한 방법은 데스크탑을 클라우드☁ 저장공간으로 바꾸는 것입니다. 클라우드 저장공간에 파일을 업로드해두면 데스크탑이 갑자기 멈추어서 데이터가 모두 날아가더라도 클라우드의 파일은 안전한 거든요. (클라우드 회사가 망하는 건 논외로 할게요. 우리 너무 슬프잖아요) 또한 인터넷만 접속된다면 제가 작성한 파일들에 쉽게 접근할 수 있습니다. 대표적으로 구글 드라이브, 드롭박스, 원 드라이브가 있습니다. 마지막으로 현재 가장 주목받고 있는 방법은 클라우드를 기반으로 한 애플리케이션을 이용하는 것입니다.
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클라우드 기반 애플리케이션은 클라우드 저장공간처럼 언제 어디서나 파일을 업로드하고 다운받을 수 있으며, 작성과 편집도 가능합니다. 구글 드라이브나 드롭박스와 다른 점은 파일 보관뿐만 아니라 데이터를 작성할 수 있습니다. 워드에 작성하여 구글 드라이브에 워드 파일을 보관하면 구글 드라이브에서 해당 내용을 수정하려면 파일을 다운받아서 수정하고 다시 업로드 해야 합니다. 클라우드 기반 애플리케이션은 다운받아서 수정하고 다시 업로드하는 과정이 없어지고 애플리케이션에서 바로 작성, 편집, 읽기, 공유 등이 가능합니다. 게다가 내용을 작성하다가 컴퓨터가 꺼져서 내용이 날아가는 경우도 없습니다. 글자를 쓰는 동안 자동으로 내용이 저장되거든요. 이런 서비스는 정말 많습니다. Google Docs, Evernote, Onenote, Notion 등이 있습니다.
3/ 노션으로 독서기록을 저장하는 방법 노션 독서 노션 독서
Notion을 통해 기록을 저장하는 방법에 관해 설명하려고 합니다. Google Docs나 Evernote, Onenote, Workflowy 많은 앱들로 디지털 기록을 해왔지만, 현재는 노션이 현재 가장 제가 원하는 방향으로 제 기록을 도와주고 있기 때문입니다.
노션이 뭔데? 라고 하시면 ‘여기‘를 보시고 노션에 관련된 콘텐츠를 보고 싶으시면 ‘여기‘를 보시면 됩니다.
제가 노션에서 독서 기록을 관리하는 방법은 아래의 사진과 같습니다.
열의 순서대로 제목, 읽은 날짜, 저자, 평점, 책 링크, 상태, 리디북스 링크, 책 표지가 있습니다. 노션의 가장 좋은 점은 데이터를 이렇게 만들어두면 제가 원하는 형태로 필터링해서 볼 수 있다는 점입니다. 지금 위 사진은 2019년의 독서 목록만 필터링해둔 장면입니다. 2017년의 목록을 보고 싶다면 아래 사진처럼 뷰만 바꿔주면 원하는 데이터를 골라서 볼 수 있죠
아래처럼 책 표지만 모아서 볼 수도 있습니다. 아쉽게도 책 표지는 링크에서 따로 긁어오는 것이 아니라 일일이 찾아서 넣어줘야 한다는 불편한 점이 있습니다. 아래처럼 갤러리 형태로 볼 경우 나만의 디지털 도서관을 가진 것 같아 아날로그 독서 노트와 또 다른 만족감을 느끼고 있습니다.
현재 읽고 있는 책인지, 읽은 책인지, 읽고 싶은 책인지 구분해서 볼 수도 있습니다. 저는 책을 한 번에 한 권씩 읽는 게 아니라 가방에도, 책상에도, 침대 옆에도 한 권씩 두고 생각날 때마다, 읽고 싶을 때마다 읽기 때문에 읽고 있는 책을 따로 체크하곤 합니다. 그럴 땐 아래와 같이 진행 상황을 체크하죠. 다 읽었으면 카드를 하나 잡고 오른쪽으로 옮기기만 하면 자동으로 태그가 바뀌게 됩니다. 아주 편리하죠?
4/ 디지털 도서관을 만드는 꿀팁! 노션 사용법 노션 독서
1_호오옥시나 노션 사용법을 검색하기 위해 구글에서 ‘Notion 사용법‘ 검색을 생각 중이시라면 ‘여기‘를 보시는 게 더 빠릅니다. 100%라곤 할 수 없지만 90% 이상은 정리해뒀거든요.
아쉽지만 노션의 웹클리핑은 먹히지 않습니다. 그냥 웹사이트에서 내용을 긁어 복사하여 붙여넣기 해야합니다. 그렇지만 복사해서 붙여넣는 것도 나쁘지 않은 포맷으로 입력되기 때문에 책을 다 읽고 난 후 애용할 것 같습니다.
8_책 표지를 넣을 때 이미지를 모두 데스크탑에 저장할 필요가 없습니다. 이미지 주소를 복사하여 붙여넣기할 수 있습니다.
1. 책 표지의 주소를 복사합니다.
2. 노션 테이블의 Property 중 Files & Media를 만듭니다.
3. 넣고 싶은 칸을 클릭한 뒤 ‘Embed Link’를 클릭합니다.
4. 이미지 주소를 붙여넣습니다.
9_보드에서 책 표지를 보려면 위에서 한 것처럼 Files & Media에 이미지를 넣어도 되고, 페이지 첫 부분에 이미지를 넣어 섬네일로 긁어와도 됩니다. 아래 영상은 Property에 Files & Media를 만들어서 이미지 주소로 넣은 다음 책 표지를 보는 방법입니다.
이상 노션을 활용해 디지털 기록을 남기는 방법을 알아보았습니다. 예시는 독서기록이었지만 영화, 맛집, 공연, 맥주, 와인 등 다양한 기록을 쉽게 남길 수 있습니다. 기록 관리는 정리를 다하고 나면 성취감이 드는 일이지만 관리하는 일 자체는 꾸준하고 성실해야하는 귀찮은 일이므로 편하다는 말은 못하겠네요. 기록 관리에 노력하는 모든 분들을 응원합니다.
이번 시간에는 노션 가격 플랜에 대해 알아볼텐데요. 노션은 기본 4개의 플랜 말고도 추가 2개의 플랜을 이용할 수 있습니다. Free, Personal, Team, Enterprise, Education, Startup 인데요. 6개를 하나씩 알아보도록 하죠!
Free Plan 노션 가격
1,000블록 / 파일 용량 5MB
노션은 무료 플랜을 제공해줍니다. 회원가입만 하면 1,000블록을 제공해주는데요, 이 블록은 나중에 노션에서 아주 큰 단위이니 꼭 기억해주시기 바랍니다. 텍스트, 이미지, 영상, 데이터베이스 등 가장 작은 기초 단위입니다. 노션은 다른 소프트웨어와는 달리 적은 용량을 제공하는 대신 모든 기능을 이용할 수 있습니다. 기능에 자신이 있다는 뜻인가? 어쨌든 가입만 하면 제 강의에서 다루는 모든 기능을 이용해볼 수 있으니까요, 무료 플랜을 사용하시면서 노션이 본인에게 적합한지, 어떻게 사용하면 좋을 지 고민해보시면 됩니다.
프리플랜에서는 다른 친구분들을 마구 초대해도 됩니다. 멤버 초대가 무제한이거든요. 협업툴인만큼 친구들을 불러서 여기에 여행계획도 세워보고, 취업 준비도 해보고, 업무 정리도 해보시면 됩니다. 그렇지만 친구들과 같이 쓰면 1,000블록이 금방 달거예요. 그 때는 영상의 끝 부분에 노션을 무료로 사용할 수 있는 방법이 있으니까요. 영상을 끝까지 봐주시기 바랍니다.
Personal Plan 노션 가격
무제한 블록 / 무제한 파일 용량 / 권한 설정 / 페이지 히스토리
가장 추천하는 퍼스널 플랜입니다. 한국은 모닝 커피 한 잔, 수업 중에 한 잔, 야근할 떄 한 잔 커피는 쉽게 마시면서 소트프웨어를 구매하는데는 인색한 편인데요. 정말 한달에 커피 한잔이면 노션을 무제한으로 이용할 수 있습니다. 매달 결제하는 플랜과 매년 결제하는 플랜에 따라 가격이 조금 차이나는데, 매달 결제하는 플랜의 경우 한달에 $5, 환율을 넣으면 5,000원 대의 가격으로 구매할 수 있고, 매년 결제하는 플랜의 경우 $4, 한달에 4,000원 대의 가격으로 구매할 수 있습니다.
퍼스널 플랜은 저렴한 가격으로 무제한으로 이용할 수 있습니다. 친구들은 게스트라는 기능으로 초대를 해서 이용하면 한명만 구매를 하면 친구들과 함께 무제한 용량을 이용할 수 있습니다. 퍼스널 플랜을 이용하면 웹클리핑을 통해서 많은 자료들을 쉽게 정리할 수 있고, 외부 앱에 있던 데이터를 모두 가져오실 수 있습니다. 또한 파일의 용량 또한 무제한으로 이용할 수 있습니다. 무제한이라고는 하나 노션은 파일 관리용이 아니라 프로젝트 관리용으로 만들어졌기 때문에 최대 용량 5GB 이상의 파일은 업로드하지 않는 것을 추천해드립니다.
퍼스널 플랜은 무료 플랜에 없던 권한을 설정할 수 있는데요, Can Edit라는 권한입니다. 권한에 대한 내용은 나중에 다시 한 번 알려드리도록 하겠습니다.
퍼스널 플랜에 추가된 또 하나의 기능은 페이지 히스토리는 30일 이내에 변경된 페이지의 이력을 변경할 수 있습니다. 페이지가 변경된 내용이 있지만, 잘못 변경했거나, 다시 되돌리고 싶을 때 이용할 수 있는 기능입니다.
Team Plan 노션 가격
멤버 무제한 / 관리자 도구
팀플랜은 멤버 1명 당 매달 결제 시 $10, 매년 결제 시 $8입니다. 같이 사용하려는 멤버가 10명이면 1명당 $8, 총 $80달러를 내야 합니다. 회사에서 사용하기 위해 결제하는 플랜이죠.
팀플랜으로 가면 퍼스널 플랜과 똑같지만 2개가 추가됩니다. 멤버 무제한과 관리자 도구인데요, 멤버 무제한의 경우 퍼스널 플랜에서는 멤버를 추가하면 자동으로 팀플랜으로 이동하여 게스트로 초대해야했지만 멤버들을 초대해 워크스페이스를 공유하는 형태로 노션을 활용할 수 있습니다. 워크스페이스를 공유하게 되면 공유하고 있는 워크스페이스는 초대받은 모든 팀원들에게 가릴 것 없이 모두 공유되고 검색하며, 편집할 수 있습니다. 또한 멤버는 다른 사람들을 초대하지 못하도록 또는 특정 페이지는 볼 수 없도록 권한을 다르게 설정할 수 있으며, 그룹을 만들어 A 그룹은 특정 페이지만 볼 수 있게, B그룹원들은 특정 페이지만 볼 수 있게도 지정할 수 있습니다.
Enterprise Plan 노션 가격
엔터프라이즈 플랜은 멤버 1명 당 매달 결제 시 $20, 매년 결제 시 $25를 내야 합니다. 1사람 당 2만 원이 넘는 돈이니.. 역시 기업들이 이용하는 플랜이기도 합니다.
버전 히스토리 무제한 / 보안 기능 / 매니저 전담
30일 이내의 변경된 내용만 바꿀 수 있었던 버전 히스토리와는 달리 무제한 기간을 제공합니다.
엔터프라이즈에 맞는 향상된 보안 기능을 이용할 수 있으며, 노션 측의 전담 매니저가 붙게 됩니다.
여기 링크에 들어가시면 G suite를 제공해주는 학교 목록을 볼 수 있는데요, 해당 대학교 출신인 분들은 학교에서 제공해주는 구글 계정이 있을 것입니다. 보통 학교명이 들어간 도메인이 ac.kr로 끝이나는 걸텐데요, 해당 도메인으로 끝이나면 에듀케이션 플랜으로 변경하여 평생 무료로 사용할 수 있습니다. 위 지도에 있는 학교 출신이 아니라면 … 친구들에게 대여를 하시거나… 하는 수 밖에 없습니다. ㅠㅠ 노션에서는 공식적으로 ac.kr, edu라는 도메인은 학생 또는 교육업 종사자라고 보고, 무료로 제공해주며, 페이스북 그룹 커뮤니티에서 에듀케이션 플랜 게시물을 보면 가능한 다른 도메인을 확인하실 수 있습니다.
본인의 학교에서 G Suite 계정을 제공해준다면 노션에서 아래 경로를 따라 가시면 Education Plan 을 신청할 수 있습니다.
왼쪽 사이드바 > Settings & Members > Upgrade > Get free education plan
학교 계정이 ac.kr 또는 edu라면 아름답게 자동으로 승인받고 Personal plan을 사용할 수 있지만 그렇지 않다면 아래 이미지가 나타나게 될 것입니다. 학교를 인증받기 위해서는 Apply for eligibility 를 클릭하여 설문을 제출해주시면 됩니다.(안되는 경우도 있습니다.)
친구들 초대해서 크레딧 받기
노션에서 기본적으로 제공해주는 서비스는 친구 초대입니다. 여기 설정에 들어온 링크를 통해 친구가 가입을 하면 본인은 $5, 친구는 $10만큼의 노션 크레딧을 받을 수 있게 됩니다. 크레딧을 받으면 바로 무료 플랜으로 가입할 수 있습니다. 한 번 가입된 계정이라면 다시 크레딧을 받을 수 없으니 노션을 아직 모르는 친구들을 초대해서 이용할 수 있습니다.
Startups Plan
최근에 나온 플랜인데요. notion.so/startups 에 나와있는 액셀러레이터나 인큐베이터에게 투자를 받은 회사는 인증을 통해 $1000의 노션 크레딧을 지원 받을 수 있습니다.
이번에는 노션의 유료 플랜과 무료로 사용할 수 있는 방법에 대해 배웠는데요, 본인의 다른 계정을 활용해서 크레딧을 받고 유료로 사용해볼 수 있으니 노션이 꼭 필요하다면 크레딧을 통해 무제한 용량을 한 번 사용해보시는 것도 좋을 것 같습니다.
